Wpisanie zagranicznego aktu

1) osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego - pl. Ratuszowy 5, Archiwum USC, w godz. 7.30 do 15.30 (od poniedziałku do środy), 7.30-18.00 (czwartek) i 7.30 - 13.00 (piątek), w USC obowiązuje system kolejkowy, 
2) za pośrednictwem polskiej placówki konsularnej, 
3) pocztą na adres korespondencyjny Urzędu, 
4) za pośrednictwem pełnomocnika.

Do załatwienia sprawy potrzebujesz:

• wniosek, który znajdziesz poniżej;
• oryginalny odpis zupełny aktu urodzenia/małżeństwa/zgonu wydany przez zagraniczny urząd przechowujący akt oryginalny lub fotokopia potwierdzona przez urząd miejsca wystawienia dokumentu (nie podlega zwrotowi)
• tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego lub polski konsulat (nie podlega zwrotowi)
• oświadczenie o nazwisku noszonym po ślubie (jeżeli oryginalny akt małżeństwa tego nie posiada) złożone przed kierownikiem USC lub konsulem,
• ważne dowody osobiste (paszporty) do wglądu.

Zapłać opłatę skarbową w wysokości 50 zł.

Sprawę załatwisz do miesiąca, a w sprawach szczególnie skomplikowanych do dwóch miesięcy od chwili złożenia kompletu dokumentów.

Jeżeli kierownik Urzędu Stanu Cywilnego odmówił decyzją wpisania aktu, możesz odwołać się od wydanej decyzji.

• Art. 104 Ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2014 r., poz. 1741 z późn. zm.).
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

• W sytuacjach szczególnych wymagane są apostille lub legalizacja dokumentu przez polską placówkę dyplomatyczną,
• Niekompletne dokumenty (na wniosek) podlegają uzupełnieniu i/lub sprostowaniu,
• Opłata skarbowa za uzupełnienie brakujących danych 39 zł,
• Opłata skarbowa za sprostowanie danych 39,00 zł,
• Dokumenty złożone do sporządzenia aktu stanu cywilnego, nie podlegają zwrotowi,
• Przy złożeniu dokumentów za pośrednictwem pełnomocnika pobierana jest opłata skarbowa 17 zł za pełnomocnictwo.