Odtworzenie treści aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą

1) osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego - pl. Ratuszowy 5, Archiwum USC, w godz. 7.30 do 15.30 (od poniedziałku do środy), 7.30-18.00 (czwartek) i 7.30 - 13.00 (piątek), w USC obowiązuje system kolejkowy, 
2) za pośrednictwem polskiej placówki konsularnej, 
3) pocztą na adres korespondencyjny Urzędu, 
4) za pośrednictwem pełnomocnika.

Do załatwienia sprawy potrzebujesz:

1. Wniosek o odtworzenie treści aktu, który znajdziesz na niniejszej stronie.
2. Dokumenty: a) oryginalny odpis zupełny aktu urodzenia/małżeństwa/zgonu wydany przez zagraniczny urząd przechowujący akt oryginalny lub fotokopia potwierdzona przez urząd miejsca wystawienia dokumentu (nie podlega zwrotowi), b) tłumaczenie na język dokonane przez tłumacza przysięgłego lub polski konsulat (nie podlega zwrotowi), c) oświadczenie o nazwisku noszonym po ślubie (jeżeli oryginalny akt małżeństwa tego nie posiada) złożone przed kierownikiem USC lub konsulem;
3. ważne dowody osobiste (paszporty) do wglądu.

Zapłać opłatę skarbową w wysokości 39 zł. Informacje o sposobie płatności uzyskasz na miejscu, w trakcie wizyty.

Sprawę załatwisz do miesiąca, a w sprawach szczególnie skomplikowanych do dwóch miesięcy od chwili złożenia kompletu dokumentów.

Jeżeli kierownik Urzędu Stanu Cywilnego odmówił decyzją odtworzenia treści aktu, możesz odwołać się od wydanej decyzji.

• Art. 109 Ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2014 r., poz. 1741 z późn. zm.).
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

• W sytuacjach szczególnych wymagane są apostille lub legalizacja dokumentu przez polską placówkę dyplomatyczną;
• przy złożeniu dokumentów za pośrednictwem pełnomocnika - opłata skarbowa 17,00 zł za pełnomocnictwo.